PERSONDATAPOLITIK FOR Radikale Venstres Medlemsnetværk 

1. GENERELT

Denne politik om behandling af personoplysninger (“Persondatapolitik”) beskriver, hvorledes platformen Radikale Venstres Medlemsnetværk (herefter også kaldet ”Academy”) indsamler og behandler oplysninger om dig.

Platformens drives af Radikale Venstre som dataansvarlig for dine personoplysninger (se også ”Punkt 9” for kontaktoplysninger). A Close Shave ApS er leverandør af Academy platformen som databehandler. I det efterfølgende samlet kaldet ”Vi”, ”Os” eller ”Vores”.

Persondatapolitikken gælder for personoplysninger, som du afgiver i forbindelse med brugen af Academy samt ved en henvendelse vedrørende Academy, eller som Vi indsamler via Academy.

2. FORMÅL OG RETSGRUNDLAG

Når du besøger Academy platformen, indsamler Vi oplysninger om dig og din brug af Academy, fx om hvilken type browser du bruger, hvilke søgetermer du bruger, din IP-adresse og informationer om den enhed, som du besøger Academy fra. Formålet er at optimere brugeroplevelsen og Academy-platformens funktioner. Denne behandling af oplysninger er nødvendig for at varetage Vores interesse i at forbedre Academy.

Når du bruger Academy, indsamler Vi også oplysninger, som du selv afgiver, det kan fx være: navn, adresse, e-mailadresse, telefonnummer og IP-adresse. Formålet er, at Vi kan levere de informationer, som du har adgang til via Academy.

Retsgrundlaget for behandlingen er EU Persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, c og f.

3. MODTAGERE AF PERSONOPLYSNINGER

Ved brug af Academy vil oplysninger om dit navn, adresse, e-mail og telefonnummer overlades til eksterne samarbejdspartnere, der behandler oplysningerne på vores vegne. Vi anvender eksterne samarbejdspartnere til blandt andet teknisk drift af systemer og forbedringer af Academy samt udsendelse af mailrapporter. Disse samarbejdspartnere er databehandlere under Vores instruks og behandler data, som Vi er dataansvarlig for. Databehandlerne må ikke anvende oplysningerne til andet formål end opfyldelse af aftalen med os og er underlagt fortrolighed om disse.

Nogle af disse databehandlere er eksterne samarbejdspartnere som er etableret i USA. De fornødne garantier for overførsel af oplysninger til USA er sikret gennem databehandlerens certificering under EU-U.S. Privacy Shield, jævnfør EU Persondataforordningens art. 45. I det omfang vi bruger andre databehandlere end de nævnte, der er etableret udenfor EU, vil det altid ske under iagttagelse af gyldige overførselsgarantier. Se mere herunder:

Google: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI

4. DINE RETTIGHEDER

Indsigtsretten: Du er til enhver tid berettiget til at anmode Os om oplysning om blandt andet hvilke oplysninger, vi har registreret om dig, hvilket formål registreringen tjener, hvilke kategorier af personoplysninger og modtagere af oplysninger der evt. måtte være samt oplysning om, hvorfra oplysningerne stammer.

Du har ret til at få udleveret en kopi af de personoplysninger, som vi behandler om dig. Hvis du ønsker en kopi af dine personoplysninger, skal du sende en skriftlig anmodning til Os. Hvis du ikke henvender dig direkte igennem Academy, vil du af sikkerhedshensyn blive bedt om at dokumentere din person.

Retten til berigtigelse: Du har ret til at få urigtige personoplysninger om dig selv berigtiget af Os. Såfremt du bliver opmærksom på, at der er fejl i de oplysninger, som Vi har registreret om dig, skal du rette skriftlig henvendelse til Os, så oplysningerne kan blive korrigeret. Hvis du ikke henvender dig direkte igennem Academy, vil du af sikkerhedshensyn blive bedt om at dokumentere din person.

Retten til sletning: I visse tilfælde har du ret til at få alle eller delvise af dine personoplysninger slettet af Os, fx hvis du tilbagekalder dit samtykke, hvor Vi ikke har et andet retsgrundlag for at fortsætte behandlingen. I det omfang en fortsat behandling af dine oplysninger er nødvendig, fx for at Vi kan overholde vores retlige forpligtelser, eller for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, er Vi ikke forpligtede til at slette dine personoplysninger. Hvis du ikke henvender dig direkte igennem Academy, vil du af sikkerhedshensyn blive bedt om at dokumentere din person.

Retten til at begrænse behandlingen til opbevaring: Du har i visse tilfælde ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger til kun at bestå af opbevaring, fx hvis du mener, at de oplysninger, Vi behandler om dig, ikke er korrekte.

Retten til dataportabilitet: Du har i visse tilfælde ret til at få personoplysninger, som du selv har givet os, udleveret i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og har ret til at overføre disse oplysninger til en anden dataansvarlig.

Retten til indsigelse: Du har til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger, herunder den profilering der foretages, da denne behandling foretages på grundlag af vores legitime interesser, jfr. punkt 2. Hvis du ikke ønsker, at Vi bruger dine personoplysninger til profilering, skal du rette skriftelig henvendelse til Os. Hvis du ikke henvender dig direkte igennem Academy, vil du af sikkerhedshensyn blive bedt om at dokumentere din person.

Retten til at tilbagekalde samtykke: Du har til enhver tid ret til at tilbagekalde et samtykke, du har givet Os, til en given behandling af personoplysninger, herunder til fremsendelse af mailrapporter.

5. SLETNING AF PERSONDATA

Oplysninger indsamlet om din brug af Academy i henhold til ”Punkt 2”, slettes senest et år efter, at din adgang til platformen er ophørt.

6. SIKKERHED

Vi har gennemført passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, som sikrer at dine personoplysninger ikke hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, fortabes, ændres eller forringes samt mod, at de kommer til uvedkommendes kendskab eller misbruges.

7. ÆNDRINGER I PERSONDATAPOLITIKKEN

Vi forbeholder Os ret til, efter eget skøn, at ændre eller erstatte denne Persondatapolitik til enhver tid.

Hvis en væsentlig ændring af denne Persondatapolitik er påkrævet, vil Vi forsøge at give mindst 30 dages varsel, inden eventuelle nye vilkår træder i kraft. Hvad der udgør en væsentlig ændring afhænger helt af Vores eget skøn.

8. VERSIONER

Dette er version 2 af Persondatapolitik for Academy dateret den 1. august 2019.

9. KONTAKTOPLYSNINGER

Hvis du har generelle spørgsmål eller bemærkninger til denne Persondatapolitik, kan du kontakte: A Close Shave ApS via kontaktformularen på www.acloseshave.dk

Hvis du ønsker, at gøre brug af én eller flere af dine rettigheder kan du kontakte: A Close Shave.